Cetak kop surat pada amplop sebenarnya bukanlah pekerjaan yg merepotkan. Namun untuk Anda yg belum tahu sama sekali caranya tentu menjadi hal yg tak mudah. Jalan sesuatu-satunya ialah meminta tolong jasa percetakan offset buat membuatkannya.

Anda bekerjsama juga mampu menciptakan kop surat pada amplop dengan teknik sederhana, bahkan hanya dengan memakai software Microsoft Word. Penasaran ingin tahu bagaimana caranya? Ikuti 6 langkah mudah cara menciptakan kop surat di amplop dengan word berikut ini.

Buka Program Ms. Word

Sebagai langkah pertama, silakan Anda membuka acara Ms. Word. Dalam hal ini Anda sungguh disarankan untuk memakai sekurang-kurangnyaMs. Word 2007. Setelah itu pada bab atas halaman word mulai kelihatan beberapa hidangan, salah satunya Mailings. Silakan untuk meng-klik hidangan Mailings, kemudian pilih Envelopes yg berada di bawah sajian bagian kiri.

Tulis Alamat yg Dituju

Pada layar komputer Anda mulai tersedia sebuah kotak, daerah di mana Anda mesti menuliskan alamat yg dituju dan pengirimnya. Pada kotak Delivery Address silakan bagi menulis nama orang serta alamat yang ingin dikirimi surat. Sedangkan pada kotak Return Address silakan tulis nama Anda sekaligus alamatnya. Sebagai contoh:

Delivery Address:
Kepada Yth.
Bapak Anton
Jalan Kemurnian Barat No.435, Jakarta Pusat
Return Address:
Solusi Printing
Jalan Tanjung Bangsa No. 45, Jakarta Barat

Pengaturan Ukuran Amplop

Setelah alamat yang dikirim sekaligus pengantarditulis, saatnya memilih ukuran amplop yg hendak digunakan. Silakan klik Option yg ada di bawah menu tersebut, kemudian seleksilah ukuran amplopnya. Akan lebih aman jika Anda memakai ukuran patokan, ialah DL 110 x 220 mm.

Setelah itu, klik OK. Saat Anda dahulu klik Add to Document, akan timbul halaman word dengan ukuran amplop, dimana telah tertulis nama dan alamat yang dituju di bab kanan tengah halaman, serta nama dan alamat Anda di bab kiri atas halaman.

Membuat Kop pada Amplop

Jika surat yg mau Anda kirim atas nama perusahaan, pasti pada amplop mesti disertakan kop atau logo perusahaan. Anda tinggal meng-copy paste kop perusahaan pada halaman amplop yg telah jadi di atas. Adapun caranya, Anda tinggal klik beberapa kali pada bagian atas halaman amplop. Dengan begitu, akan timbul Header section (bagi goresan pena di atas halaman) dan Footer section (untuk tulisan di bawah halaman).

Silakan pasang logo perusahaan Anda di bagian Header section. Setelah itu, kerjakan pengaturan agar kelihatan indah dipandang mata dengan memindahkan ruler yang ada di bab atas dan samping halaman amplop. Sedangkan pada Footer section Anda dapat tuliskan alamat perusahaan Anda dengan tambahan aksesoris garis. Untuk berpindah dari bab Header ke Footer, Anda cukup klik beberapa kali pada bagian yang kehendaki.

Melihat Penampakan Amplop yang Akan Dicetak

Setelah langkah di atas akhir, silakan bagi melihat penampakannya terlebih dahulu sebelum mencetak. Klik sajian File yg ada di bagian atas halaman word tersebut, kemudian pilih Print. Pada bagian kanan akan muncul halaman yang mulai Anda cetak.

Jika ternyata ada hal-hal yang ingin Anda tambahkan atau minimalkan dari halaman tersebut, silakan kembali halaman word dengan klik menu Home di bab atas word. Sebagai tips supaya logo Anda tidak tertutup atau menggeser tulisan yg ada di sekitarnya, silakan klik dua kali pada logo, dahulu pilih hidangan Wrap Text pada bagian atasnya.

Setelah itu, silakan pilih pilihan In Front of Text. Dalam hal ini, Anda dapat bereksperimen hingga mendapat opsi paling sempurna.

Saatnya Mencetak

Sebelum mencetak, silakan masukkan amplop kosong pada mesin printer. Sesuaikan penempatan amplop tersebut sesuai dengan macam printer yg digunakan. Pastikan mesin printer sudah tersambung dengan komputer Anda. Kemudian, pada halaman word, silakan klik kembali menu File, dahulu Print mirip saat melihat penampakan pada langkah ke-5.

Lakukan pengaturan jenis mesin yang digunakan, warna yang dipakai, hingga jumlah amplop yg hendak dicetak, sebelum Anda klik opsi Print. Setelah pengaturan final, gres Anda klik pilihan Print yg ada di bagian atas sebelah kiri. Biasanya pada pilihan ini bergambar mesin print.

Silakan lihat kesudahannya. Hasil cetakan ini tak akan kalah dengan jasa percetakan digital, bukan? Silakan Anda coba sendiri untuk cetak kop surat pada amplop. Untuk hasil desain kop surat pada amplop yang lebih mewah , Anda mampu menelepon tempat percetakan.

Dapatkan penawaran harga mempesona bagi setiap projek rancangan dan cetak amplop. Itulah penjelasan perihal cara menciptakan cetak kop surat di amplop dengan word. Dengan Anda mengikuti 6 langkah-langkahnya, telah diputuskan Anda sudah dapat membuat dan cetak kop surat pada amplop.