Dalam mengikuti perkembangan zaman, perangkat fotocopy juga mengalami penyesuaian fitur. Kepraktisan dan kemampuan multifungsi menjadi kebutuhan yg penting bagi mempermudah pekerjaan.
Dulu, mesin fotocopy hanya digunakan buat melakukan salinan atau duplikasi dokumen. Namun sekarang, mesin fotocopy telah berkembang menjadi perangkat yg dapat melakukan berbagai fungsi seperti mencetak, memindai, mengirim, mengirim melalui email, mengirim melalui fax, dan terhubung dengan jaringan lainnya.
Pada artikel ini, kami akan membahas tentang berbagai jenis mesin fotocopy. Tidak cuma itu, kalian juga mulai membahas tips dalam memilih mesin fotocopy, perbedaan antara macam-macam mesin, serta kelebihan yang dimiliki oleh masing-masing jenis. Yuk, mari kita simak penjelasan di bawah ini.
Tips Memilih Mesin Fotocopy bagi Kebutuhanmu
Dalam memilih mesin fotocopy, terdapat beberapa tips yang perlu diperhatikan agar kalian bisa membuat keputusan yang tepat, baik untuk kebutuhan bisnis maupun pribadi. Berikut adalah penjelasan singkat mengenai tips memilih mesin fotocopy:
1. Suku Cadang atau Spare Part
Pilihlah mesin fotocopy yang memiliki suku cadang atau spare part yg gampang dicari dan memiliki harga yg terjangkau. Pastikan juga penjualmemberikan jaminan service dan penyediaan spare part. Ketika masa garansi berakhir, kita perlu membeli spare part seandainya diperlukan.
Oleh karena itu, telitilah dalam memilih tipe mesin yang memiliki suku cadang yang gampang didapatkan dan harganya tidak terlalu mahal.
2. Perawatan
Pilihlah mesin fotocopy yg mudah dirawat. Kita tahu bahwa mesin fotocopy yg digunakan dalam bisnis membutuhkan perawatan yang teratur.
Oleh karena itu, pilihlah mesin yangperawatannya mudah dilakukan, bahkan bisa kalian lakukan sendiri. Hal ini akan membantu mengurangi biaya pengeluaran dalam bisnis fotocopy kalian.
3. Survei
Sebaiknya lakukanlah survei ke beberapa tempat usaha fotocopy dan perhatikan merek mesin yang paling umum digunakan. Apabila memungkinkan, Anda dapat bertanya kepada para pelaku usaha mengenai keunggulan mesin yang mereka gunakan.
Dengan mendengarkan pengalaman mereka secara segera, Anda akan memperolehgambaran yang jelas mengenai mesin mana yg paling cocok untuk kebutuhan usaha Anda.
Dengan mempertimbangkan tips-tips di atas, Anda akan dapat memilih mesin fotocopy yg sesuai dengan kebutuhan. Pastikan mesin yang dipilih memiliki ketersediaan suku cadang yang mudah, gampang dalam perawatannya, dan sesuai dengan umpan balik yg diberikan oleh pengusaha fotocopy yg berpengalaman.
Kelebihan Mesin Fotocopy
Kelebihan mesin fotocopy digital terletak padafitur yang lengkap dan kepraktisannya. Di era digital saat ini, konektivitas jaringan menjadi sangat utama dalam memudahkan berbagi pekerjaan secara efisien.
Terdapat anggapan bahwa mesin fotocopy digital rentan mengalami kerusakan karena memiliki banyak fitur. Namun, anggapan tersebut tidak sepenuhnya benar karena sebenarnya fitur-fitur yg dimiliki oleh mesin fotocopy digital dirancang untuk mempermudah proses kerja.
Jenis Mesin Fotocopy Berdasarkan Ukuran
Berikut penjelasan singkat mengenai tiga jenis mesin fotocopy berdasarkan ukuran dan jenisnya. Setidaknya ada tiga jenis mesin fotocopy yg perlu diketahui berdasarkan ukuran dan jenisnya. Berikut adalah penjelasan mengenai ketiga macam mesin fotocopy tersebut:
1. Mesin Fotocopy Portable
Mesin ini disebut sebagai “portable” karena mudah dibawa ke mana saja dan tidak terlaluberat, sehingga mampu dengan mudah diangkat. Kecepatan mesin ini dalam menyalin dokumen adalah sekitar 5-10 lembar dalam waktu 1 menit. Mesin ini menggunakan kertas A4 dengan ukuran 210 x 297 mm.
2. Mesin Fotocopy Sedang
Seperti namanya, mesin ini memiliki ukuran standar. Mesin ini memiliki berat sekitar 70 kg dan mampumenyalin dokumen sebanyak 15-25 lembar dalam waktu 1 menit. Mesin ini bisa memakai beberapa jenis kertas, merupakan kertas A3 dengan ukuran 297 x 420 mm, dan kertas B4 dengan ukuran 257 x 364 mm.
3. Mesin Fotocopy Besar
Mesin ini memiliki berat lebih dari 70 kg dan kecepatan minimum 3 lembar dalam waktu 1 menit. Keunikanmesin ini adalah kemampuannya untuk memperbesar dan mengecilkan dokumen. Selain itu, mesin fotocopy besar ini juga mampu menggandakan dokumen berwarna dan dilengkapi dengan alat sortir bagi papan dokumen otomatis.
Jenis Mesin Fotocopy Berdasarkan Rona yang Dihasilkan
Berdasarkan warna yang dihasilkan terdapat dua jenis mesin fotocopy yg dijual dipasaran. Dua jenis mesin fotocopy ini memiliki fungsi yg sama, merupakan untuk menggandakan dokumen. Namun, terdapatperbedaan utama antara keduanya, merupakan kemampuan mesin fotocopy warna dalam menghasilkan beragam warna pada dokumen berkat adanya toner berwarna.
1. Mesin Fotocopy Hitam Putih
Mesin fotocopy hitam putih, yang juga dikenal sebagai BW (Black and White), cuma bisa mencetak dalam satu warna. Meskipun tidak mampu menghasilkan warna, mesin ini masih tidak jarang digunakan di area atau tempat yg tidak membutuhkan hasil fotocopy berwarna.
Meskipun memiliki keterbatasandalam hal warna, mesin fotocopy hitam putih memiliki keunggulan dalam hal kecepatan. Karena teknologi dan proses yang sederhana, mesin ini mampu bekerja lebih cepat dibandingkan dengan mesin fotocopy warna.
2. Mesin Fotocopy Rona
Mesin fotocopy warna, juga dikenal sebagai full colour, mampu menyalin dokumen dengan berbagai warna. Biasanya, mesin fotocopy warna memiliki empat warna dasar, yaitu cyan, magenta, kuning, dan hitam (CMYK).
Dengan adanya keempatwarna tersebut, mesin fotocopy warna dapat menghasilkan dokumen dengan kualitas warna yg lebih kaya dan detail. Hal ini sangat berguna untuk kebutuhan yg memerlukan reproduksi warna yang akurat.
Demikianlah penjelasan mengenai macam mesin fotocopy hitam putih dan warna. Semoga keterangan ini bermanfaat bagi Anda yang sedang mencari keterangan tentang macam mesin fotocopy untuk kebutuhan bisnis atau pribadi.
